Pilihan Menu yang Digunakan untuk Menyimpan sebuah Dokumen dengan Memberi Nama Lain pada Aplikasi Perkantoran
Saat ini, teknologi sudah berkembang pesat. Baik itu dalam hal pemrosesan data, pengolahan informasi, hingga penyimpanan data. Banyak aplikasi perkantoran yang dapat membantu Anda dalam bekerja. Salah satu fitur yang umum adalah memberi nama lain pada sebuah dokumen. Fitur ini dapat memudahkan Anda untuk menemukan dokumen yang tepat. Namun, hal yang perlu diperhatikan adalah pilihan menu yang akan digunakan untuk menyimpan dokumen tersebut.
Pilihan Menu yang Tersedia
Saat ini, terdapat beberapa pilihan menu yang dapat digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain pada aplikasi perkantoran. Pilihan menu tersebut antara lain: Save As, Save As Copy, Save a Copy, dan Save a Copy As. Masing-masing memiliki fungsi yang berbeda.
Save As
Save As adalah pilihan menu yang paling umum digunakan. Fungsi dari menu ini adalah untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain. Menu ini juga dapat digunakan untuk mengubah format dokumen, seperti dari Microsoft Word ke PDF. Selain itu, Anda juga dapat mengubah lokasi penyimpanan dokumen dengan menggunakan menu ini.
Save As Copy
Save As Copy adalah fitur yang ditujukan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain tanpa menimpa dokumen asli. Jadi, Anda dapat membuat salinan dokumen asli dengan memberi nama lain. Menu ini dapat digunakan untuk membuat versi dokumen yang berbeda tanpa merubah dokumen asli.
Save a Copy
Save a Copy adalah menu yang digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain tanpa menimpa dokumen asli. Fitur ini sama dengan Save As Copy, yaitu untuk membuat salinan dokumen asli. Namun, Save a Copy hanya dapat digunakan untuk menyimpan versi dokumen yang sama. Jadi, Anda tidak dapat mengubah format dokumen menggunakan menu ini.
Save a Copy As
Save a Copy As merupakan pilihan menu yang ditujukan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain tanpa menimpa dokumen asli. Menu ini sama dengan Save a Copy, yaitu untuk membuat salinan dokumen asli. Namun, Save a Copy As memiliki fitur tambahan, yaitu Anda dapat mengubah format dokumen. Jadi, Anda dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti Microsoft Word, PDF, dan lain-lain.
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa ada beberapa pilihan menu yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain pada aplikasi perkantoran. Save As adalah yang paling umum digunakan, karena Anda dapat mengubah format dokumen dan lokasi penyimpanan. Selain itu, ada juga Save As Copy, Save a Copy, dan Save a Copy As yang dapat Anda gunakan untuk membuat salinan dokumen asli. Jadi, Anda dapat memilih menu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.